فارمیٹ: DIN 5008
- بھیجنے والا اوپر۔
- وصول کنندہ کا پتہ بائیں طرف، اوپر سے تقریباً 4.5 سینٹی میٹر نیچے۔
- جگہ اور تاریخ دائیں طرف: „Stuttgart, 28. Oktober 2026“۔
- موٹا موضوع، لفظ „Betreff“ کے بغیر: „Bewerbung als Projektingenieur (m/w/d)“۔
- خطاب، متن، „Mit freundlichen Grüßen“، دستخط اور نام۔
- آخر میں منسلکات (Anlagen)۔
خط جرمن میں بائیں سے دائیں لکھا جاتا ہے۔
پانچ حصے
- Einleitung (تعارف) – آپ نے اشتہار پڑھا اور اسی عہدے کے لیے درخواست دے رہے ہیں۔
- Bezug zur Stellenanzeige (اشتہار سے تعلق) – یہی کمپنی اور یہی کام کیوں۔
- Qualifikationen und Erfahrungen (قابلیت اور تجربہ) – تعلیم، موجودہ کام، 2–3 شرائط ثبوت کے ساتھ۔
- Motivation (حوصلہ) – آپ کیا لانا چاہتے ہیں؛ اگر پوچھا جائے تو آغاز کی تاریخ اور تنخواہ۔
- Schluss (اختتام) – انٹرویو کی درخواست۔
مفید جرمن جملے
„mit großem Interesse habe ich Ihre Stellenanzeige gelesen und bewerbe mich hiermit als …“
„Ihr Unternehmen hat mich angesprochen, weil …“ · „Die von Ihnen beschriebenen Aufgabenbereiche entsprechen genau meinen Interessen und Fähigkeiten.“
„Ich habe … an der … studiert.“ · „In meiner bisherigen Position als … bei … war ich verantwortlich für …“
„Ich möchte meine Kenntnisse bei Ihnen einbringen.“
„Ich würde mich sehr über die Gelegenheit freuen, Ihnen in einem persönlichen Gespräch mehr über meine Person zu erzählen.“
خطاب اور چھوٹے اصول
نام کے ساتھ: „Sehr geehrte Frau Schneider,“ یا „Sehr geehrter Herr Schneider,“۔ نام کے بغیر: „Sehr geehrte Damen und Herren,“۔ کوما کے بعد پہلا لفظ چھوٹے حرف سے شروع ہوتا ہے، اگر وہ اسم نہ ہو۔ تنخواہ ہمیشہ سالانہ مجموعی (brutto) لکھی جاتی ہے۔
چیک لسٹ
- ایک صفحہ، 200–400 الفاظ۔
- کمپنی، رابطہ شخص اور عہدہ بالکل اشتہار کی طرح۔
- ہر دعویٰ سی وی میں بھی موجود ہو۔
- اگر AI استعمال کیا ہو: ہر بات چیک کریں اور [خالی جگہیں] پُر کریں۔
عام سوالات
کیا کور لیٹر لازمی ہے؟
ہمیشہ نہیں، لیکن اگر مانگا جائے یا اپ لوڈ کی جگہ ہو تو ضرور لگائیں۔
کیا میں اسے اردو میں لکھ سکتا ہوں؟
نہیں؛ جرمن میں، یا انگریزی میں اگر اشتہار انگریزی میں ہو۔