التنسيق: DIN 5008
- المرسل في الأعلى.
- عنوان المرسل إليه على اليسار، على بعد 4,5 سم تقريبًا من الأعلى.
- المكان والتاريخ على اليمين: „Essen, 28. Oktober 2026“.
- سطر الموضوع بخط عريض ومن دون كلمة „Betreff“: „Bewerbung als Bauingenieur (m/w/d)“.
- التحية، النص، الخاتمة „Mit freundlichen Grüßen“، ثم التوقيع والاسم.
- المرفقات (Anlagen) في النهاية.
ملاحظة: الرسالة تُكتب بالألمانية من اليسار إلى اليمين.
البنية من خمسة أجزاء
- Einleitung (المقدمة) – قرأت الإعلان وتتقدم للوظيفة بمسماها الدقيق.
- Bezug zur Stellenanzeige (الصلة بالإعلان) – لماذا هذه الشركة وهذه المهام.
- Qualifikationen und Erfahrungen (المؤهلات والخبرة) – الدراسة أو التدريب المهني، الوظيفة الحالية، و2–3 متطلبات مدعومة بحقائق.
- Motivation (الدافع) – ما الذي تريد تقديمه؛ وتاريخ البدء والراتب إن طُلبا.
- Schluss (الخاتمة) – طلب مقابلة.
عبارات ألمانية مفيدة
„mit großem Interesse habe ich Ihre Stellenanzeige gelesen und bewerbe mich hiermit als …“
„Ihr Unternehmen hat mich angesprochen, weil …“ · „Die von Ihnen beschriebenen Aufgabenbereiche entsprechen genau meinen Interessen und Fähigkeiten.“
„Ich habe … an der … studiert.“ · „In meiner bisherigen Position als … bei … war ich verantwortlich für …“
„Ich möchte meine Kenntnisse bei Ihnen einbringen.“
„Ich würde mich sehr über die Gelegenheit freuen, Ihnen in einem persönlichen Gespräch mehr über meine Person zu erzählen.“
التحية وتفاصيل صغيرة
مع الاسم: „Sehr geehrte Frau Schneider,“ أو „Sehr geehrter Herr Schneider,“. من دون اسم: „Sehr geehrte Damen und Herren,“. بعد الفاصلة تبدأ الكلمة الأولى بحرف صغير ما لم تكن اسمًا. يُكتب الراتب دائمًا إجماليًا سنويًا.
قائمة التحقق
- صفحة واحدة، 200–400 كلمة.
- اسم الشركة والشخص المسؤول والوظيفة كما في الإعلان تمامًا.
- كل ما تذكره موجود في سيرتك الذاتية.
- إن استخدمت الذكاء الاصطناعي: راجع كل معلومة واملأ كل [فراغ].
أسئلة شائعة
هل خطاب التقديم إلزامي؟
ليس دائمًا، لكن أرفقه إذا طُلب أو وُجد حقل لرفعه.
هل يمكنني كتابته بالعربية؟
لا، بالألمانية، أو بالإنجليزية إذا كان الإعلان بالإنجليزية.