German cover letter (Anschreiben): structure and phrases

Layout: DIN 5008 in brief

• Sender at the top as a letterhead.
• Address field on the left, about 4.5 cm from the top.
• Place and date aligned right: “München, 28. Oktober 2026”.
• Bold subject line without the word “Betreff”: “Bewerbung als Projektmanagerin (m/w/d)”.
• Salutation, body, closing “Mit freundlichen Grüßen”, signature and name.
• Enclosures (Anlagen) at the end.

The five-part structure

German B2 job-language courses (“Deutsch im Beruf”) teach the same order. Employers expect it, so follow it:

1. Einleitung – you read the ad and apply for the exact position.
2. Bezug zur Stellenanzeige – why this company and this job.
3. Qualifikationen und Erfahrungen – training, current job, two or three requirements backed by facts.
4. Motivation – what you want to contribute; start date and salary if asked.
5. Schluss – ask for an interview.

Useful phrases

Einleitung: “mit großem Interesse habe ich Ihre Stellenanzeige gelesen und bewerbe mich hiermit als …”

Bezug: “Ihr Unternehmen hat mich angesprochen, weil …” · “Die von Ihnen beschriebenen Aufgabenbereiche entsprechen genau meinen Interessen und Fähigkeiten.”

Qualifikationen: “Ich habe eine Ausbildung als … absolviert.” · “In meiner bisherigen Position als … bei … war ich verantwortlich für …” · “Durch meine Tätigkeit in … konnte ich umfangreiche Erfahrungen in … sammeln.”

Motivation: “Ich möchte meine Kenntnisse bei Ihnen einbringen.” · “Besonders motiviert mich an dieser Position die Möglichkeit, …”

Schluss: “Ich würde mich sehr über die Gelegenheit freuen, Ihnen in einem persönlichen Gespräch mehr über meine Person zu erzählen.”

Salutation and small rules

Use the contact person's name: “Sehr geehrte Frau Schneider,” / “Sehr geehrter Herr Schneider,”. Without a name: “Sehr geehrte Damen und Herren,”. After the comma the first word is lowercase unless it is a noun. Use the exact job title from the ad including “(m/w/d)”.

Start date and salary

If the ad asks for them, add your earliest start date (“Mein frühestmöglicher Eintrittstermin ist der 1. Februar 2027.”) and your salary expectation as gross annual pay (“Meine Gehaltsvorstellung liegt bei 52.000 € brutto jährlich.”).

Checklist before sending

• One page, 200–400 words.
• Company name, contact person and job title spelled exactly as in the ad.
• Every claim backed by your CV.
• File name like “Anschreiben_First_Last.pdf”.
• If you used AI: check every fact and fill all [placeholders].

Frequently asked questions