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Bewerbungsunterlagen: Was gehört in eine Bewerbung?

Welche Unterlagen erwartet wird, hängt vom Land ab. Hier finden Sie für sieben Zielländer, was Pflicht ist, was je nach Stelle dazukommt und welche Dokumente Sie direkt in PerfektLebenslauf erstellen können.

Deutschland

Bewerbungen gehen meist online als eine PDF-Bewerbungsmappe. Reihenfolge: Anschreiben → Deckblatt (optional) → Lebenslauf → Zeugnisse.

Eine PDFEine geordnete Mappe statt vieler Dateien, unter 5 MB.
FotoNach AGG keine Pflicht, aber verbreitet.
InitiativbewerbungAuch ohne Anzeige möglich, besonders im Mittelstand.

  • Anschreiben Erforderlich

    Eine Seite, auf die Stelle zugeschnitten, DIN 5008, persönliche Anrede.

  • Lebenslauf Erforderlich

    Tabellarisch, umgekehrt chronologisch, 1–2 Seiten, Lücken erklärt, Sprachen nach GER.

  • Deckblatt Je nach Fall

    Optionales Titelblatt für einen geordneten Auftritt.

  • Arbeitszeugnisse Erforderlich

    Schriftliche Zeugnisse früherer Arbeitgeber. Aus dem Ausland: Referenzschreiben mit Übersetzung.

  • Abschluss- und Hochschulzeugnisse Erforderlich

    Abschluss- und Notenzeugnisse; für Behörden beglaubigte Übersetzung.

  • Anerkennung / Zeugnisbewertung Erforderlich

    Hochschule in anabin mit H+? Sonst ZAB-Zeugnisbewertung. Reglementierte Berufe wie Ärzt:in oder Lehrkraft brauchen Anerkennung.

    anabin ↗Anerkennung in Deutschland ↗

  • Sprachzertifikat Je nach Fall

    Goethe, telc oder TestDaF; meist ab B2 erwartet.

  • Aufenthaltstitel / Visum Erforderlich

    Aus Drittstaaten: Blaue Karte EU, Fachkräftevisum oder Chancenkarte; Grenzen ändern sich jährlich.

    Make it in Germany ↗

  • Führungszeugnis Je nach Fall

    Bei Arbeit mit Kindern, im Gesundheitswesen, in der Sicherheit oder im öffentlichen Dienst.

Österreich

Ähnlich wie in Deutschland; Foto üblich, Inserate nennen ein Mindestgehalt.

Gehalt im InseratDas Mindestgehalt muss angegeben werden.
DienstzeugnisÖsterreichisch für Arbeitszeugnis.
FotoÜblich, professionell aufgenommen.

Schweiz

Erwartet wird ein Bewerbungsdossier; Arbeitszeugnisse und Referenzen wiegen schwer.

ArbeitszeugnisOft entscheidend.
Referenzen2–3 Kontaktpersonen angeben.
LandesspracheDeutsch, Französisch oder Italienisch je nach Region.

  • Motivationsschreiben Erforderlich

    Eine Seite, firmenspezifisch.

  • Lebenslauf Erforderlich

    Mit Foto, tabellarisch, Datum MM.JJJJ.

  • Arbeitszeugnisse Erforderlich

    Von allen Stellen, lückenlos.

  • Diplome & Zertifikate Erforderlich

    Diplome und Zeugnisse, ggf. übersetzt.

  • Referenzen Erforderlich

    2–3 Personen mit Funktion und Telefon.

  • Arbeitsbewilligung Erforderlich

    EU/EFTA: Freizügigkeit; Drittstaaten: kontingentierte Bewilligung.

    SEM ↗

United Kingdom

CV und Cover Letter genügen; Foto, Alter und Familienstand gehören nicht hinein.

2 SeitenCV meist max. 2 Seiten.
Ohne FotoEin Foto kann negativ wirken.
ReferencesMeist erst nach dem Angebot.

  • CV (Lebenslauf) Erforderlich

    Ohne Foto und persönliche Daten, ergebnisorientiert.

  • Cover letter (Anschreiben) Erforderlich

    Kurz und stellenbezogen.

  • References (Referenzen) Erforderlich

    2 Referenzpersonen.

  • Right to work (Arbeitserlaubnis) Erforderlich

    Nachweis der Arbeitserlaubnis oder Skilled-Worker-Visum.

    GOV.UK ↗

  • Degree certificates (Abschluss- und Hochschulzeugnisse) Je nach Fall

    Für ausländische Abschlüsse: UK-ENIC-Vergleich.

USA / Canada

Einseitiges Resume ohne Foto, Alter oder Nationalität; ATS-Tauglichkeit ist entscheidend.

1 SeiteBei unter 10 Jahren Erfahrung.
ATSEinspaltig ohne Tabellen ist am sichersten.
KeywordsBegriffe aus der Anzeige übernehmen.

  • Resume (Lebenslauf) Erforderlich

    Eine Seite, ohne Foto, ATS-tauglich.

  • Cover letter (Anschreiben) Je nach Fall

    Zunehmend optional, kann aber helfen.

  • References (Referenzen) Je nach Fall

    Separate Liste auf Anfrage.

  • Work authorization (Arbeitserlaubnis) Erforderlich

    Visum (z. B. H-1B) oder Arbeitserlaubnis.

    USCIS ↗

  • Credential evaluation (Anerkennung) Je nach Fall

    Bewertung ausländischer Abschlüsse, z. B. durch WES.

International / Europass

Für internationale und EU-Stellen ist Europass verbreitet; Englisch und GER-Niveaus sind Standard.

EuropassEU-weit bekannter CV-Standard.
GERSprachniveaus A1–C2.
FreizügigkeitEU-Bürger:innen arbeiten ohne Erlaubnis.

  • CV (Lebenslauf) Erforderlich

    Foto optional, auf Englisch.

  • Motivation letter (Anschreiben) Erforderlich

    Auf Organisation und Stelle zugeschnitten.

  • Diploma Supplement Erforderlich

    Macht Ihr Studium EU-weit vergleichbar.

  • Language certificates (Sprachzertifikat) Je nach Fall

    Zertifikate mit GER-Niveau.

  • Work permit (Arbeitserlaubnis) Erforderlich

    Drittstaaten: Blaue Karte EU oder nationale Erlaubnis.

    Europass ↗

Türkiye

Lebenslauf und Anschreiben genügen; amtliche Unterlagen für die Einstellung gibt es meist über e-Devlet.

e-DevletFührungszeugnis und SGK-Auszug online.
FotoIm Lebenslauf üblich.
ReferenzenZwei Personen mit Kontakt.

  • Özgeçmiş (Lebenslauf) Erforderlich

    Mit Foto, 1–2 Seiten.

  • Ön yazı (Anschreiben) Je nach Fall

    Hilft bei Konzernen.

  • Diploma & transkript (Abschluss- und Hochschulzeugnisse) Erforderlich

    Abschlussnachweis.

  • SGK hizmet dökümü (Versicherungsverlauf (Türkei, SGK)) Erforderlich

    Zeigt Ihre Beschäftigungszeiten.

    e-Devlet ↗

  • Adli sicil kaydı (Führungszeugnis) Erforderlich

    Über e-Devlet erhältlich.

  • Askerlik durum belgesi (Wehrdienstbescheinigung) Je nach Fall

    Für männliche Bewerber.

PerfektLebenslauf ersetzt keine Rechts- oder Migrationsberatung. Angaben zu Visa und Anerkennung ohne Gewähr.