Der Aufbau: tabellarisch und umgekehrt chronologisch
In Deutschland ist der tabellarische Lebenslauf Standard. Links stehen die Zeiträume, rechts die Stationen. Die neueste Station steht oben. Üblich sind ein bis zwei DIN-A4-Seiten in dieser Reihenfolge:
- Persönliche Daten und Kontakt
- Kurzprofil (drei bis vier Sätze)
- Berufserfahrung
- Ausbildung und Studium
- Kenntnisse und Sprachen
- Weiterbildungen und Zertifikate
- Interessen (optional, wenn sie zur Stelle passen)
- Ort, Datum und Unterschrift (optional)
Persönliche Daten: was rein muss und was nicht
Pflicht sind Name, Anschrift, Telefonnummer und E-Mail-Adresse. Ein LinkedIn- oder XING-Profil ist hilfreich, wenn es gepflegt ist. Geburtsdatum, Geburtsort und Staatsangehörigkeit sind freiwillig. Seit dem Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz (AGG) dürfen Arbeitgeber diese Angaben nicht verlangen. Viele Bewerber geben sie trotzdem an, weil es in Deutschland üblich ist.
Angaben zu Religion, Familienstand oder den Berufen der Eltern gehören nicht in einen modernen Lebenslauf.
Das Bewerbungsfoto
Auch das Foto ist freiwillig, wird aber von vielen Arbeitgebern noch erwartet. Wenn Sie eins verwenden, dann ein aktuelles, professionelles Porträt vor neutralem Hintergrund, kein Passfoto, Urlaubsbild oder Selfie. Es steht oben rechts im Lebenslauf oder auf dem Deckblatt.
Bewerben Sie sich in Großbritannien, den USA oder Kanada, lassen Sie das Foto weg. Dort kann es als Diskriminierungsrisiko gewertet werden.
Berufserfahrung: Erfolge statt Aufgaben
Jede Station bekommt Zeitraum im Format MM/JJJJ, Arbeitgeber, Ort und Position. Darunter folgen drei bis fünf Stichpunkte. Beschreiben Sie nicht nur, was Sie getan haben, sondern was dabei herauskam:
Zuständig für die Pflege der App
Absturzrate der iOS-App von 1,8 % auf 0,4 % gesenkt
Zahlen machen Erfolge vergleichbar: Prozent, Euro, Anzahl, Zeit. Als Faustregel sollte mindestens jeder dritte Stichpunkt eine Zahl enthalten.
Ausbildung und ausländische Abschlüsse
Nennen Sie Abschluss, Fach, Hochschule, Ort und Zeitraum, bei gutem Ergebnis auch die Note. Übersetzen Sie den Titel sinnvoll, zum Beispiel Bilgisayar Mühendisliği als „B.Sc. Informatik (Computer Engineering)“.
Bei ausländischen Abschlüssen hilft ein Hinweis auf die Anerkennung: Ist Ihre Hochschule in der Datenbank anabin mit „H+“ geführt, schreiben Sie das dazu. Andernfalls können Sie bei der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) eine Zeugnisbewertung beantragen.
Ausländische Noten werden in Deutschland meist mit der modifizierten bayerischen Formel umgerechnet: Note = 1 + 3 × (beste Note − Ihre Note) ÷ (beste Note − niedrigste Bestehensnote). Bei einer Skala bis 4,0 mit Bestehensgrenze 2,0 ergibt ein Schnitt von 3,10 rechnerisch 2,35, also etwa eine deutsche 2,3. Welche Grenzwerte für Ihr Land gelten, steht in anabin.
Kenntnisse und Sprachen
Formulierungen wie „gute Kenntnisse“ oder „verhandlungssicher“ sind schwer einzuordnen. Geben Sie Sprachen nach dem Gemeinsamen Europäischen Referenzrahmen an, also A1 bis C2, und nennen Sie vorhandene Zertifikate wie Goethe, telc oder TestDaF. Für Fachkenntnisse genügt eine kurze, nach Relevanz sortierte Liste.
Lücken im Lebenslauf
Ein Zeitraum von mehr als zwei bis drei Monaten ohne Eintrag fällt auf. Erklären Sie ihn kurz und sachlich in einer eigenen Zeile, etwa „Umzug nach Deutschland und Intensivsprachkurs Deutsch (B1 → B2)“, „Elternzeit“ oder „berufliche Neuorientierung, Weiterbildung Cloud-Architektur“. Eine ehrliche, kurze Erklärung wirkt besser als ein unkommentierter Sprung.
Ort, Datum und Unterschrift
Die Unterschrift ist nicht mehr Pflicht. Sie zeigt aber, dass der Lebenslauf aktuell ist und Sie für die Angaben einstehen. Wenn Sie unterschreiben, aktualisieren Sie das Datum vor jeder Bewerbung.
Typische Fehler bei Bewerbungen aus dem Ausland
- Zu lang: Drei oder mehr Seiten wirken in Deutschland unstrukturiert.
- Nur Jahreszahlen: Erwartet werden Monat und Jahr.
- Unklare Titel: Übersetzen Sie Abschlüsse und Positionen, statt sie unverändert zu übernehmen.
- Fehlende Erklärung der Aufenthaltssituation: Ein Satz zu Blauer Karte, Aufenthaltstitel oder Arbeitserlaubnis nimmt Arbeitgebern eine Sorge.
- Unprofessioneller Dateiname: Besser „Lebenslauf_Vorname_Nachname.pdf“ als „cv_final2.pdf“.
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Kostenlos startenHäufige Fragen
Wie lang sollte ein Lebenslauf sein?
Ein bis zwei DIN-A4-Seiten. Mehr ist nur bei langer Berufserfahrung oder in der Wissenschaft üblich.
Muss ich mein Geburtsdatum angeben?
Nein. Nach dem AGG ist die Angabe freiwillig. Viele Bewerber nennen es trotzdem.
Wie gebe ich Sprachkenntnisse richtig an?
Mit den GER-Niveaus A1 bis C2 und, falls vorhanden, dem Zertifikat.